El espacio de trabajo es fundamental para la productividad, la moral del equipo y la eficiencia de una empresa. No es lo mismo trabajar en un espacio apto para ello con el mobiliario adecuado, que en un lugar poco iluminado, con mesas y sillas no aptas, etc. Al final se pasa mucho tiempo en el área de trabajo y hay que adaptarlo a un lugar de trabajo cómodo y funcional.
El rediseño de una oficina puede ser una tarea desafiante, pero cuando se realiza de manera estratégica: teniendo en cuenta la distribución de los espacios, el mobiliario o la estética, puede tener un impacto significativo en el rendimiento de los empleados y la imagen de la empresa.
Pero, ¿cómo puedo abordar el rediseño de una oficina? En Collectivity, expertos en mobiliario de oficina, te enseñamos los pasos a seguir para convertir tu oficina en el lugar de trabajo ideal.
Factores clave a tener en cuenta antes de rediseñar una oficina
Antes de embarcarse a cualquier tipo de reforma u obra, hay que tener en cuenta ciertos factores clave para llegar a buen puerto y no cometer errores:
- Presupuesto: siempre es importante fijarse un presupuesto límite que se adecue al nivel económico que tenemos en ese momento, y saber hasta dónde podemos llegar con la reforma.
- Necesidades y objetivos: identificar cuáles son las necesidades de satisfacer con el rediseño de la oficina y qué objetivos buscamos cumplir con ello. De esta forma podremos buscar mejor aquellos materiales o mobiliario que mejor se adapten a ellos.
- Tiempo: ponerse fechas límite para que la obra no se expanda demasiado, es cierto que hay que ser realistas pero hay que trabajar bajo patrones y que los obreros sean eficaces a la hora de cumplimentar los plazos.
- Profesionales especializados: si queremos buenos resultados, tenemos que buscar a aquellos que puedan garantizarlos. Buscar a buenos profesionales que tengan las capacidades y cualidades necesarias para llevar a cabo la reforma que buscamos.
7 pasos a seguir para abordar el rediseño de una oficina
Una vez visto los factores clave para llevar a cabo una reforma u obra en tu oficina, continuamos con los pasos a seguir para abordar el rediseño de dicha oficina:
- Evaluar las necesidades de la oficina: este paso tiene que ver con uno de nuestros factores clave, y es que es esencial comprender y analizar las necesidades reales que necesita nuestra oficina. Hay que ser realistas y funcionales a la hora de proceder con un proyecto como este. Una oficina es un espacio de trabajo en el que disfrutar, estar cómodo a nivel físico y funcional.
- Diseñar un espacio funcional: esto significa crear un espacio que permita a los empleados trabajar de manera cómoda y productiva. Un espacio bien organizado facilita el flujo de trabajo y promueve la colaboración entre los miembros del equipo.
- Priorizar la ergonomía: es un factor crítico en el rediseño de una oficina. Los muebles y equipos deben ajustarse ergonómicamente para reducir la fatiga y el estrés en los empleados. Sillas de oficina cómodas, escritorios ajustables en altura, etc para garantizar la salud y bienestar de los trabajadores.
- Fomentar la colaboración: las áreas de colaboración son fundamentales en cualquier oficina moderna. Establecer espacios donde los empleados puedan reunirse de manera informal para intercambiar ideas, colaborar en proyectos o simplemente poder relajarse en los descansos.
- Incorporar elementos de diseño: puede parecer un paso poco importante, pero el diseño de la oficina también puede influir en la moral y creatividad de los empleados. Incorporar elementos de diseño inspiradores como colores vivos, iluminación natural, cuadros y plantas, puede crear un ambiente atractivo y motivar a los trabajadores. De esta forma podemos aumentar su satisfacción en el trabajo.
- Integrar tecnología avanzada: vivimos en un mundo digitalizado, por lo que la tecnología desempeña un papel crucial en la eficiencia de una oficina. Hay que asegurarse de integrar la última tecnología en el rediseño de la oficina, como sistemas de videoconferencia.
- Seguir un presupuesto: todo está relacionado, y aquí también le damos importancia al presupuesto. Hay que establecer límites, por eso hay que priorizar las inversiones que tengan mayor impacto en la productividad y el bienestar de los empleados.
Beneficios de rediseñar una oficina
A la hora de hablar de los beneficios de rediseñar una oficina, vamos a comentar aspectos que hemos ido viendo a lo largo del artículo, pero ahora más detenidamente:
- Aumento de la productividad: como ya hemos explicado, un espacio bien distribuido y diseñado puede aumentar la productividad de los empleados, ya que al final se han creado espacios nuevos y funcionales para desarrollar mejor la labor.
- Mejora del bienestar laboral: cuando tus empleados sienten que pueden hacer mejor su trabajo en un espacio apto para ello, se sienten contentos y satisfechos. Al final crean una energía positiva y amigable en el trabajo.
- Estimula la colaboración: creando salas colaborativas y espacios aptos para ello, aumentamos la colaboración entre nuestros empleados. Generando, incluso, nuevas ideas o sacando adelante proyectos.
- Impulso de la creatividad: creando un espacio con un diseño divertido, original, con luz natural o plantas, aumenta sin lugar a dudas la creatividad de las personas, ya que estamos fomentando con el rediseño de la oficina un impulso de la creatividad.
- Mejora de la imagen empresarial: innovar o renovar siempre es una buena característica para una empresa, porque significa que está abierta a los cambios, a la mejora, a la innovación y afrontar nuevos retos. Y que vela por el bienestar de sus empleados en el área de trabajo.
Al final todo está conectado, si obtenemos una mejora del bienestar laboral, enseguida veremos un aumento de la productividad, porque un empleado contento siente que hace mejor su trabajo y tiene ganas de llevarlo a cabo. Crear espacios colaborativos incrementa la creatividad grupal e individual. Y todo ello hace que la imagen de nuestra empresa sea beneficiosa y positiva para el exterior e interior.
Si estás pensando en rediseñar tu oficina, cuenta con Collectivity, expertos en mobiliario de oficina, por lo que sabremos exactamente qué es lo que necesitas para conseguir todos los beneficios que te hemos contado. No dudes en contactar con nosotros para más información.
